Willkommen im digitalen Zeitalter! Wer heute eine Fahrschule führt, weiß: Ohne smarte Verwaltung geht’s einfach nicht mehr. Die Anforderungen werden immer mehr – von der Dokumentation über die Buchhaltung bis hin zu mehr Transparenz für deine Fahrschüler:innen. Zum Glück gibt’s moderne Software wie Quick Drive, die dir das Leben leichter macht.

Was nervt an der alten Zettelwirtschaft?

Viele Fahrschulen hantieren noch mit Papier, Excel-Listen und viel Handarbeit. Das kostet Zeit, führt zu Fehlern und sorgt für Chaos. Fahrlehrer:innen sitzen oft länger am Schreibtisch als im Auto. Notizen gehen verloren, Einträge werden vergessen – und die Buchhaltung mit Rechnungen, Zahlungen und Abos wird schnell zum Albtraum, wenn alles von Hand läuft.

Die Lösung: Digitale Fahrschulsoftware

Clever Termine planen & Kalender verbinden

Termine sind das Herzstück jeder Fahrschule. Mit moderner Software planst du Fahrstunden im Handumdrehen – die Zeiten werden automatisch berechnet. Google Calendar oder dein Handy-Kalender? Alles wird synchronisiert. Und dank automatischer Erinnerungen per E-Mail oder SMS verpasst niemand mehr eine Fahrstunde.

Alle Fahrschüler:innen im Griff

Jede:r Fahrschüler:in bekommt ein übersichtliches Profil mit allen Kontaktdaten und Dokumenten. Das System rechnet das Alter aus, merkt sich Prüfungsorte, speichert LFA-Nummern und PINs sicher – und du kannst sogar Profilbilder und Anhänge hinzufügen.

Der Fortschritt ist immer sichtbar: Wie viele Lektionen sind schon gefahren? Was steht noch an? Prüfungsergebnisse, VKU-Status und -Datum – alles auf einen Blick.

Fahrstunden easy dokumentieren

Für jede Fahrstunde gibt’s eine automatische Standortverfolgung per GPS. Die Route wird aufgezeichnet und du kannst direkt Kommentare dazu schreiben – so geht keine Info verloren.

Mit dem Bewertungssystem (6-Punkte-Skala) siehst du sofort, wie die Stunde lief. Notizen lassen sich einfach ergänzen und alles ist mit dem Ausbildungsplan verknüpft.

Finanzen? Kein Stress mehr!

Rechnungen können im Handumdrehen erstellt werden – inklusive QR-Code nach Schweizer Standard und korrekter Mehrwertsteuer.

Offene und bezahlte Rechnungen? Siehst du sofort. Zahlungen werden automatisch zugeordnet, Zahlungspläne sind easy verwaltet. Und mit Stripe können deine Fahrschüler:innen auch online bezahlen – schnell und sicher.

Die Buchhaltung läuft fast von selbst: Ausgaben werden automatisch ausgelesen, Exporte sind ein Kinderspiel und die MWST-Abrechnung klappt auf Knopfdruck.

Ausbildungspläne, die wirklich helfen

Ausbildungspläne sind übersichtlich kategorisiert. Du siehst immer, wie weit deine Schüler:innen sind. Einzelne Lernziele lassen sich bewerten und alles kann individuell angepasst werden – so bleibt die Ausbildung top strukturiert.

Prüfungsvorbereitung? Alle Ergebnisse werden dokumentiert. Automatische Erinnerungen an Prüfungstermine und ausführliche Notizen mit Feedback helfen bei der perfekten Vorbereitung.

Alles im Blick: Berichte & Analysen

Statistiken zeigen dir, wie’s läuft: Einnahmen, Ausgaben, Fortschritt deiner Schüler:innen und die Performance deiner Fahrschule. Berichte sind schnell erstellt und liefern dir wertvolle Einblicke.

Exportiere PDF-Berichte für deine Schüler:innen, Excel-Listen für die Buchhaltung oder verschicke alles automatisch per E-Mail. Dank Cloud-Speicherung sind deine Daten immer sicher und überall verfügbar.

Perfekt für unterwegs

Quick Drive läuft auf Smartphone, Tablet und Laptop. Die Bedienung ist super einfach, auch mit Touch. Und alles synchronisiert sich blitzschnell – egal, wo du gerade bist.

Warum lohnt sich das für Schweizer Fahrschulen?

Du sparst richtig viel Zeit bei der Verwaltung. Alles läuft automatisiert, du kannst schneller reagieren und deine Fahrschüler:innen freuen sich über einen besseren Service.

Mit digitaler Verwaltung wirkst du moderner, betreust deine Schüler:innen persönlicher und kommunizierst transparenter. So hebst du dich locker von der Konkurrenz ab.

Fazit

Moderne Fahrschulsoftware ist längst kein Luxus mehr, sondern ein echter Gamechanger für Schweizer Fahrschulen. Sie macht alles einfacher, sorgt für zufriedene Fahrschüler:innen und bringt mehr Erfolg.

Wer jetzt auf digitale Lösungen setzt, ist für die Zukunft bestens aufgestellt – und kann sich endlich wieder auf das konzentrieren, was wirklich zählt: tolle Fahrstunden und zufriedene Schüler:innen.

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